Politica de Confidențialitate
1 ianuarie 2025
Prospect Audit SRL, cu sediul în Splaiul Aurel Vlaicu 9, prelucrează datele personale ale utilizatorilor site-ului prospectaudit.com exclusiv în scopuri legate de activitățile de consultanță tehnică și audit industrial. Această politică descrie tipurile de date colectate, temeiul legal al prelucrării, drepturile persoanelor vizate și măsurile de securitate implementate.
Ce date colectăm și în ce scop
Colectăm doar datele necesare pentru a răspunde solicitărilor de ofertă, a furniza servicii de audit și consultanță tehnică și a îndeplini obligațiile legale. Nu colectăm date sensibile (origine rasială, opinii politice, date biometrice etc.).
- Nume, prenume și funcție profesională – pentru identificarea corectă a interlocutorului în relațiile B2B.
- Adresă de e-mail și număr de telefon – pentru comunicarea rezultatelor auditului și a documentației tehnice.
- Denumirea companiei și codul fiscal – pentru emiterea facturilor și a rapoartelor de conformitate.
- Date de navigare (adresă IP, tip browser, pagini vizitate) – pentru analiza traficului și îmbunătățirea securității site-ului.
Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR):
- Executarea unui contract la care persoana vizată este parte (art. 6 alin. 1 lit. b) – pentru ofertare, prestare servicii și facturare.
- Îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c) – pentru arhivarea documentelor contabile și fiscale.
- Interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f) – pentru securitatea rețelei și prevenirea fraudelor.
- Consimțământul explicit (art. 6 alin. 1 lit. a) – pentru transmiterea de buletine informative tehnice, atunci când utilizatorul optează în mod activ.
Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi, pe care le puteți exercita gratuit prin contactarea noastră la adresa de e-mail info@prospectaudit.com sau la numărul de telefon 0260350444.
- Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră și o copie a acestora.
- Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate.
- Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea modului în care folosim datele, în anumite situații prevăzute de lege.
- Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent, și le puteți transmite altui operator.
- Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim, inclusiv pentru marketing direct.
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Securitatea datelor și păstrarea acestora
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale. Datele sunt stocate pe servere securizate, cu acces restricționat doar personalului autorizat al Prospect Audit.
- Datele contractuale și fiscale sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația contabilă (10 ani de la încheierea exercițiului financiar).
- Datele de contact pentru comunicări tehnice sunt păstrate pe toată durata relației contractuale și până la 3 ani după încetarea acesteia, cu excepția cazului în care solicitați ștergerea lor mai devreme.
- Datele de navigare sunt păstrate maximum 12 luni, după care sunt anonimizate sau șterse.
- Nu transferăm datele personale către țări terțe sau organizații internaționale, cu excepția cazurilor în care acest lucru este impus de lege.
Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul nostru utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea corectă a platformei și cookie-uri de analiză care ne ajută să înțelegem modul în care utilizatorii interacționează cu conținutul tehnic. Nu folosim cookie-uri de publicitate comportamentală sau de urmărire cross-site.
- Cookie-uri de sesiune – necesare pentru menținerea autentificării și a setărilor în timpul vizitei.
- Cookie-uri analitice (Google Analytics cu anonimizare IP) – pentru a colecta date agregate despre paginile vizitate și durata șederii.
- Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile direct din setările browserului dumneavoastră.
Modificări ale politicii și date de contact
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate ori de câte ori apar modificări legislative sau operaționale. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă pe această pagină. Vă încurajăm să verificați periodic conținutul pentru a fi la curent cu modul în care vă protejăm datele.
- Operator: Prospect Audit SRL, Splaiul Aurel Vlaicu 9, România.
- E-mail: info@prospectaudit.com
- Telefon: 0260350444
- Responsabil cu protecția datelor: ing. Cornel Iosif – persoană desemnată intern, disponibil la aceleași date de contact.